امکان ذخیره‌سازی حجم زیادی از اطلاعات در قالب فایل csv وجود دارد و می‌توان این فایل را با استفاده از برنامه‌های صفحه گسترده مانند  Microsoft Excel یا اپلیکیشن Apple’s Numbers باز کرد.

با استفاده از این روش می‌توانید یک نسخه پشتیبان از اطلاعات مخاطبین خود تهیه کنید. در این مقاله به شما شیوه ذخیره‌سازی مخاطبین آیفون را در قالب فایل exel و csv آموزش خواهیم داد.

خروجی گرفتن از مخاطبین

می‌توان با استفاده از مک، کامپیوتر یا سایر دستگاه‌های ios از مخاطبین خود را قالب فایل exel  یا csv  خروجی بگیرید. مسلماً انجام این کار با استفاده از آیفون یا ایپد ساده‌تر است اما ما به شما هر دو روش را آموزش خواهیم داد.

آموزش ذخیره مخاطبین آیفون در قالب exel و csv با استفاده از آیفون و آیپد

می‌توانید با استفاده از اپلیکیشن Export Contact یک فایل exel یا  csv از مخاطبین خود ایجاد کنید. برای انجام این کار، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. اپلیکیشن را دانلود و بر روی دستگاه iOS خود نصب کنید.

توجه داشته باشید که اگر فقط نیاز به فایل اکسل مخاطبین خود دارید، می‌توانید برنامه Contacts to Excel  را دانلود کنید. با این حال، اگر نیاز دارید مخاطبین خود را در قالب فایل csv (و فرمت‌های دیگر) ذخیره کنید، به برنامه Export Contact نیاز پیدا خواهید کرد.

• اپلیکیشن را اجرا کنید و اجازه دسترسی به مخاطبین را به آن بدهید.

• روی نوع فایل CSV یا Excel ضربه بزنید. CSV یک فایل .csv و نوع فایل Excel یک فایل .xlxs را خروجی می‌دهد که با برنامه اکسل باز می‌شوند. برای تطبیق پذیری بهتر، پیشنهاد می‌شود فرمت فایل Excel را انتخاب کنید. روی دکمه Continue ضربه بزنید تا از تمام مخاطبین شما نسخه پشتیبان تهیه کند.

• روی Export ضربه بزنید و محل ذخیره‌سازی مورد نظر را برای فایل XLS انتخاب کنید. می‌توانید از گزینه‌های مختلفی مانند Dropbox، فایل‌های محلی، ایمیل، پیامک و ... استفاده کنید.

• روی Choose a Folder ضربه بزنید تا محل ذخیره فایل اکسل خود را انتخاب کنید. پس از انتخاب یک پوشه، روی Choose و سپس Save ضربه بزنید.
• اکنون می‌توانید به محل ذخیره‌سازی در مک یا رایانه شخصی خود بروید و فایل موردنظرتان را پیدا کنید.

• فایل را باز کنید تا مطمئن شوید که همه چیز به خوبی کار می‌کند. می‌توان آن را با Microsoft Excel یا Apple Numbers باز کنید. همه مخاطبین شما باید در این فایل XLS نشان داده شوند و بر اساس نام مرتب شده باشند.

آموزش ذخیره مخاطبین آیفون در قالب  csv با استفاده از حساب icloud

راحت‌ترین راه برای انجام این کار از طریق مک یا رایانه شخصی،iCloud.com  است که می‌توانید از هر دستگاهی به آن دسترسی داشته باشید. برای انجام این کار کافیست مراحل زیر را دنبال کنید:

• در مرورگر وب دلخواه خود به com بروید و با اطلاعات کاربری خود وارد شوید.
• اکنون از لیست خدمات ارائه شده بر روی اپلیکیشن Contacts کلیک کنید.

• سپس منتظر بمانید تا مخاطبین شما بارگیری شوند و سپس روی دکمه Settings در پایین سمت چپ صفحه وب کلیک کنید.

• از لیست، روی گزینه Select All کلیک کنید تا مطمئن شوید که تمام مخاطبین خود را قبل از رفتن به مرحله بعدی انتخاب کرده‌اید.

• پس از انتخاب، یک بار دیگر روی Settings cog کلیک کنید و این بار روی گزینه Export vCard… کلیک کنید.

• اکنون یک فایل vCard در پوشه Downloads رایانه شما ظاهر خواهد شد.

• مرورگر وب خود را بار دیگر باز کنید و به این آدرس مراجعه کنید:

http://labs.brotherli.ch/vcfconvert/

• روی دکمه Choose File کلیک کنید و فایل vCard را که قبلا دانلود کرده‌اید انتخاب کنید. سپس گزینه‌های زیر را به این صورت پیکربندی کنید:
• Format: CSV را انتخاب کنید، کاما را انتخاب کنید، Add Header Line را فعال کنید.
• Encoding:Unicode (UTF-8) را انتخاب کنید.
• Filter: چیزی را تغییر ندهید.
• Modifications: چیزی را تغییر ندهید.

پس از پیکربندی، روی دکمه Convert کلیک کنید.

9. اکنون یک فایل CSV در پوشه Downloads رایانه شما دانلود می‌شود.

• فایل را با Microsoft Excel یا Apple Numbers باز و آن را تست کنید. همه چیز باید به صورت سازماندهی شده مرتب شود.

مخاطبین شما بر اساس نام سازماندهی می‌شوند و اطلاعات آن‌ها در این صفحه گسترده نمایش داده می‌شود.

جمع‌بندی

هم‌اکنون باید فایل پشتیبان را در محلی امن مثل هارد یا فلش قرار دهید. اینگونه خیالتان راحت است که هر زمان که دستگاه iOS، مک یا سایر دستگاه‌های اپل خود را گم کردید، همیشه یک نسخه پشتیبان دارید و می‌توانید در صورت لزوم مخاطبین را دوباره اضافه کنید.

اگرچه iCloud برای همگام نگه داشتن مخاطبین شما عالی عمل می‌کند، اما مواقعی وجود دارد که iCloud به درستی کار نمی‌کند، بنابراین برای اطمینان از اینکه همیشه فهرستی آفلاین از مخاطبین خود دارید، بهتر است این فایل پشتیبان را در جایی مطمئن ذخیره کرده باشید.