9 نکته و ترفند آیکلود برای استفاده بهتر از سرویس حافظه ابری اپل

با یادگیری بهترین نکات و ترفندهای آیکلود، از آن به عنوان چیزی بیش از یک پلتفرم ذخیره‌سازی ابری معمولی استفاده کنید.

با استفاده از این نکات، آیکلود به یک سرویس متمایز برایتان تبدیل خواهد شد. آی‌کلاد، پلتفرم ذخیره‌سازی ابری اپل، از داده‌های شما بر روی آیفون، آیپد، و مک یک نسخه پشتیبان می‌گیرد، اما این همه چیزی نیست که می‌تواند انجام دهد.

اکثر مردم برای بهره‌گیری از حافظه اشانتیون 5 گیگابایتی که در ازای خرید سخت‌افزاری با برند اپل ارائه می‌شود، به استفاده از آیکلود روی می‌آورند. اما، ممکن است آنها با انواع داده‌های قابل پشتیبان‌گیری توسط این سرویس یا قابلیت‌های جالب آن برای استفاده‌های گروهی، به طور کامل آشنا نباشند. قابلیت دسترسی این سرویس از طریق کامپیوتر یا تلفن همراه، می‌تواند از مشکلات شما در زمان دوری از خانه، گم کردن تلفن همراه خود، یا خرید دستگاه الکترونیکی جدید کاهش دهد.

موارد ذکر شده در ادامه این مطلب باعث شده است که این پلتفرم به یکی از بهترین سرویس‌های حافظه ابری موجود تبدیل شود.

بدانید از چه نرم افزار هایی فایل پشتیبانی تهیه میکنید

به راحتی نرم‌افزارهایی را که می‌خواهید توسط آیکلود پشتیبان‌گیری شوند، انتخاب کنید.

ابتدا، باید مطمئن شوید که داده‌های شما توسط آیکلود پشتیبان‌گیری می‌شوند. در منو تنظیمات، از فعال بودن سرویس پشتیبان‌گیری آیکلود اطمینان حاصل کنید. دستگاه شما هر چند وقت یکبار به صورت خودکار از داده‌ها نسخه پشتیبان تهیه خواهد کرد، اما به لطف دکمه Back up now، در هر زمان می‌توانید این کار را انجام دهید. برای آگاهی همیشگی از زمان آخرین بار ذخیره اطلاعات، تاریخ آخرین پشتیبان‌گیری ثبت می‌شود.

پس از اتمام این مرحله، می‌توانید نرم‌افزارها و داده‌هایی را که می‌خواهید در آیکلود ذخیره شوند، انتخاب کنید. این قابلیت به شما امکان ذخیره مهم‌ترین اطلاعات در عین استفاده بهینه از حافظه را می‌دهد.

با آیکلود به سادگی کار کنید

فرقی نمی‌کند با مک، آیفون، یا آیپد کار می‌کنید؛ اسناد ذخیره شده شما در آیکلود همیشه در دسترس است.

به منظور راحتی بارگذاری داده‌ها در آیکلود ، یک درایو آیکلود در سیستم خود ایجاد کنید. با این کار می‌توانید بدون نیاز به استفاده از وب‌سایت آیکلود، اسناد را با کشیدن و رها کردن ذخیره کنید.

هنگامی که داده‌ها در آیکلود ذخیره شدند، می‌تواند از طریق همه دستگاه‌های همگام‌سازی شده خود، به اسناد دسترسی داشته باشید؛ آنها را ویرایش و بررسی کنید، و به اشتراک بگذارید. این قابلیت می‌تواند به‌خصوص در زمان مسافرت یا موارد اورژانسی به دور از محل کار مفید باشد.

ممکن است نسخه‌های پشتیبان گرفته شده در آیکلود به اندازه نسخه‌های پشتیبانی که به شیوه Time Machine، ابزار پشتیبان‌گیری سیستم عامل مک، تهیه می‌شوند جامع و کامل نباشند، اما در هنگام گم شدن، سرقت، یا آسیب دیدن دستگاه‌هایتان، مانند آیفون، کاربردی خواهند بود. داده‌های شما جهت استفاده مجدد در تجهیزات جدید، به راحتی قابل بازیابی هستند.

آیکلود خود را به اشتراک بگذارید

آیکلود علاوه بر حافظه ابری، ابزاری برای استفاده‌های گروهی نیز است.

به اشتراک گذاری اطلاعات با خانواده خود، چه برای دیدن عکس یا دسترسی به اسناد مهم اداری در زمان اضطرار، مهم است.

با استفاده از قابلیت اشتراک گذاری خانوادگی، می‌توانید به یک یا چند نفر از اعضای خانواده اجازه دسترسی بدهید؛ در این صورت، اشتراک گذاری موقعیت مکانی، خریدها، و اسناد خود با آنها امکان پذیر خواهد بود. می‌توان محدودیت‌های متفاوتی در دسترسی افراد به داده‌ها اعمال کرد.

همانند کاربران گوگل درایو، کاربران اپل نیز از گزینه‌های اختصاصی بیشتری برای اشتراک گذاری برخوردارند. کلیک بر روی داده‌ها همزمان با نگه داشتن دکمه کنترل، گزینه‌ای مربوط به اشتراک گذاری را با عنوان افزودن افراد در اختیار کاربر قرار می‌دهد. اسناد و داده‌ها را می‌توانید یا از طریق وارد کردن آدرس ایمیل شخص موردنظر به منظور اشتراک گذاری آنی یا از طریق کپی کردن و فرستادن لینک اشتراک گذاشته شده به آنها در زمان دیگر، به اشتراک بگذارید. سطوح متفاوتی از دسترسی‌های خواندن و ویرایش وجود دارند که اولین سطح «اشتراک گذاری با افراد دارای لینک» است.

خریدهای آنلاین خود را به صورت خودکار دانلود کنید

آیکلود فارغ از اینکه کجا هستید، دسترسی به همۀ خریدهایتان از اپ استور را ممکن می‌سازد.

با استفاده از آیکلود می‌توانید در وقت خود هنگام انتقال کالاهای خریداری شده از دستگاهی به دستگاه دیگر صرفه جویی کنید. در آیپد یا آیفون خود به سربرگ Store preferences بروید، و گزینه Automatic Downloads را برای دانلود خودکار آهنگ‌ها، نرم‌افزارها، و کتاب‌های به تازگی خریداری شده در آیکلود انتخاب کنید. این کار باعث می‌شود داده‌ها به راحتی از طریق همه دستگاه‌ها قابل دسترسی باشند. دسترسی شما به آهنگ‌های جدید خود دیگر هرگز قطع نخواهد شد.

با Icloud Keychain در امان باشید

با icloud keychain اطلاعاتتان امن و در دسترس خواهند بود.

در قسمت System preferences، می‌توانید با استفاده از keychain، سیستم مدیریت رمزعبور درونی اپل، یک کد امنیتی 4 رقمی آی‌کلاد برای ایمن ساختن داده‌های خود ایجاد کنید. Icloud keychain  همچنین به شما در نظارت بر رمزهای عبوری که روزانه از آنها استفاده می‌کنید کمک می‌کند. هنگام باز کردن حساب کاربری جدیدی در safari، رمزهای‌عبور تصادفی پیچیده‌ای توسط آن برای شما ساخته و ذخیره می‌شود. اگر به آنها نیاز دارید، فقط کافیست آنها را در سربرگ رمزهای‌عبور در دستگاه خود جستجو کنید.

اگر به امکانات بیشتری نیاز دارید، icloud keychain می‌تواند اطلاعات کارت اعتباری و اطلاعاتی که هنگام خریدهای اینترنتی استفاده می‌شود، مانند نشانی حمل، را ذخیره کند. از این به بعد، همه موارد فرم پرداخت به صورت خودکار پر خواهند شد، به جز کد تأیید کارت اعتباری شما.

داده‌های به اشتباه پاک شده را به سرعت بازگردانید

پاک کردن تصادفی یک پوشه، مخاطب، نشانک یا تقویم بسیار شایع است، اما در صورتی که از داده‌های پاک شده نسخه پشتیبان تهیه شده باشد، آی‌کلاد اطمینان می‌دهد که آنها قابل بازیابی هستند. در پلتفرم آنلاین آیکلود ، در صفحه تنظیمات، قسمت Advanced امکان بازگردانی پوشه‌ها، مخاطبین، تقویم‌ها و یادآوری‌ها، و نشانک‌ها را برای شما فراهم می‌سازد. جستجو میان پوشه‌های ذخیره شده، انتخاب مواردی که می‌خواهید، و زدن دکمه Restore تمام چیزی است که باید انجام دهید. از آنجایی که پوشه‌های موجود در این بخش تنها تا 30 روز در دسترس‌اند، مطمئن شوید که این کار را به محض نیاز به داده‌های پاک شده انجام می‌دهید.

حافظه آیفون را به وسیله icloud photo library بهینه سازی کنید

کتابخانه عکس آیکلود به شما کمک می‌کند بیشترین استفاده را از حافظه دستگاه خود داشته باشید.

عکس‌ها و فیلم‌ها غالباً حجیم ترین داده‌های گوشی شما هستند، اما ارزش معنوی آنها می‌تواند مانع شما از پاک کردن آنها از دستگاه خود هنگام کمبود حافظه شود. این دوراهی را می‌توان با استفاده از قابلیت بهینه سازی کتابخانه عکس آیکلود که در تنظیمات آی‌کلاد زیر قسمت تصاویر قرار دارد، حل کرد. زمانی که فضای ذخیره به شدت کم باشد، این قابلیت، عکس‌ها و فیلم‌های با وضوح بالا را در آیکلود ذخیره می‌کند و پوشه‌های بهینه سازی شده و کم حجم را در حافظه دستگاه نگه می‌دارد که می‌توانید در هر زمان به استفاده کردن از آنها ادامه دهید.

این موارد را هنگام کمبود حافظه پاک کنید

فوراً بررسی کنید چه چیزی فضای آیکلود شما را اشغال می‌کند

آیکلود نرم‌افزارهای شما را ذخیره می‌کند، اما داده‌های نرم‌افزاری نگهداری شده می‌توانند به طور قابل توجهی بیشتر از آنچه فکر می‌کنید فضا اشغال کنند. به طور مثال، نرم‌افزار Massages می‌تواند حجم زیادی از حافظه موجود در آیکلود را اشغال کند، مخصوصاً اگر برای مدت زمانی طولانی از آیفون استفاده می‌کنید. پاک کردن موارد غیرضروری مانند نسخه‌های پشتیبان قدیمی از آیفون‌های قبلی، مکالمه‌های متنی یا فایل‌های رسانه مانند تصاویر، فیلم‌ها، و یادداشت‌های صوتی کمک بزرگی خواهد کرد.

بعضی وقت‌ها، پاک کردن نرم‌افزارها به طور کامل اجتناب نا‌پذیر است. در این صورت بدانید که آیکلود تنظیمات و اسناد نرم‌افزار حذف شده را ذخیره می‌کند. در صورت تصمیم به بارگیری و استفاده مجدد از برنامه حذف شده، این قابلیت به شما کمک می‌کند مانند گذشته از نرم‌افزار استفاده کنید.

حافظه آیکلود بیشتری بخرید

آیکلود ابزاری برای شما و خانواده شما است.

با توجه به نیاز شما، حداقل 5 گیگابایت حافظه ابری آیکلود ارائه شده توسط اپل ممکن است کافی نباشید، حتی اگر از سرویس‌های دیگر نظیر گوگل درایو، دراپ‌باکس، یا یک درایور دیسک سخت خارجی در کنار آیکلود استفاده کنید. شاید بخواهید فضای اضافی بخرید؛ اپل اشتراک‌های ماهیانه مقرون به صرفه‌ای را ارائه می‌دهد که می‌توانید به جای پرداخت با کارت اعتباری به صورت بدهی ماهیانه، از اعتبار Apple id  خود برای خرید آنها استفاده کنید.

در حساب کاربری خود در iTunes به دنبال گزینه حساب Apple id بگردید و بروی افزایش اعتبار شناسه اپل کلیک کنید. سپس می‌توانید مبلغ مشخصی را به خرید فضای اضافی آیکلود یا در صورت نیاز برای پرداخت سایر برنامه‌ها و سرویس‌های itunes اختصاص دهید. در صورتی که اشتراک‌گذاری خانوادگی را فعال کرده‌اید، حساب کاربری شما امن است؛ اعضای خانواده شما نمی‌توانند اعتبار شناسه اپل شما را خرج کنند.

در مجموع، جهت استفاده کارآمد از همه قابلیت‌های آیکلود ، می‌بایست به تعدادی اصول ساده توجه کرد.

اولین نکته، دقت در هنگام پشتیبان‌گیری و انتخاب درست داده‌ها است. مورد بعد بهره گرفتن از قابلیت‌های اشتراک گذاری و گروهی این سرویس در عین به‌کارگیری امکانات امنیتی آن برای در امان ماندن از هکرها می‌باشد. نکته آخر، توجه به محل ذخیره داده‌ها، نحوه حذف یا بازگردانی آنها و یادگیری نحوه استفاده بهینه از فضای ذخیره می‌باشد.

ادغام کامل آیکلود با تمامی محصولات اپل، آن را به یک ابزار بسیار مناسب و ساده، فارغ از مکان و نوع دستگاه، برای استفاده تبدیل می‌کند.