آموزش تنظیم پست صوتی (voicemail ) در آیفون

تلفن‌های هوشمند در عصر ما نقش کلیدی را ایفا می‌کنند و با ارائه امکانات شگفت انگیز کارها را برای ما آسان کرده‌اند. یکی از این ویژگی‌ها پست صوتی است که با آن می‌توانید در صورت در دسترس نبودن خودتان، از مخاطب بخواهید برایتان یک پیام صوتی بگذارد. اگر گوشی آیفون دارید، در این مطلب با ما هم باشید تا آموزش تنظیم پست صوتی (voicemail ) در آیفون را مشاهده کنید.

پست صوتی چیست؟

 پست صوتی یک پیام صوتی ذخیره شده الکترونیکی است که توسط تماس گیرنده باقی می‌ماند تا بعداً توسط گیرنده مورد نظر بازیابی شود. بسته به سیستم تلفن تجاری که شرکت گیرنده از آن استفاده می کند، گیرنده می‌تواند پیام ذخیره شده را از طریق تلفن، دسکتاپ، ایمیل و سایر دستگاه‌های ارتباطی بازیابی کند و آن را گوش دهد.

بیشتر بخوانید : آموزش بکاپ گرفتن از آیفون

ویژگی‌های پست صوتی

پست صوتی دارای ویژگی‌هایی مانند رابط کاربری برای فعال کردن انتخاب، پخش و مدیریت پیام‌ها است. ویژگی‌های تحویل برای فرستنده پست صوتی وجود دارد تا پیام را همزمان با گفتن پیام پخش کند یا صرفا تحویل گیرنده دهد تا گیرنده در زمانی مناسب بتواند آن پیام را بازیابی کند و به آن گوش دهد. همچنین ویژگی‌های اعلان وجود دارد که دریافت‌کنندگان پست صوتی را از پیام‌های منتظر مطلع می‌کنند.

مزایا و مزایای پست صوتی

دسترسی همیشگی (24 ساعت هفته)

در دسترس بودن به گیرنده تماس‌ها این امکان را می‌دهد تا هیچ تماسی را از دست ندهند. این ویژگی به طور خاص برای مشاغل موقعیت‌هایی مفید است که کارکنان معمولاً از تلفن دور هستند، مانند افراد خدماتی. یا حتی زمانی که کارمندان معمولی نمی‌توانند هنگام شرکت در جلسات به تلفن‌های خود پاسخ دهند.

بیشتر بخوانید : راه کارهای افزایش عمر باتری آیفون

از بین بردن انتظار برای شخص تماس گیرنده

معطل ماندن برای اکثر مردم یک تجربه ناامید کننده است. با استفاده از پست صوتی، مخاطب یا مشتری می‌تواند پیام‌های فوری خود را به‌سرعت بیان کند، بدون اینکه احساس کند وقتشان به دلیل در دسترس نبودن گیرنده تماس تلف شده است. سپس، گیرنده می‌تواند به محض در دسترس بودن تماس خود را برگرداند، که زمان انتظار برای هر دو طرف را برای فرستادن و گرفتن پیام کاهش می دهد.

بسیاری از مخاطبان یا مشتریان پست صوتی را ترجیح می‌دهند. پست‌های صوتی به مشتریان و مخاطبان این امکان را می‌دهد تا پیام‌های خود را به طور مؤثر و بدون وقفه بیان کنند. با استفاده از پیام صوتی دیگر تمرکز مخاطب با چیزهای اضافی بهم نمی‌ریزد و مخاطب می‌تواند اصل پیام خود را به گوش گیرنده تماس برساند.

 بیشتر بخوانید : مقایسه آیفون ۱۳ پرو مکس با ۱۲ پرو مکس

غربالگری تماس

پست صوتی کارکنان شما را قادر می سازد تا تماس های دریافتی را بررسی کنند. تماس‌های با اولویت بالا برای جلب توجه فوری و مسائل غیر فوری ممکن است به پست صوتی ارسال شوند تا بعداً به آن‌ها رسیدگی شود.

همانطور که می‌بینید، پست صوتی میتواند بسیار مفید باشد، به خصوص زمانی که مزیت‌ها و نحوه کارکردن آن را بدانید. برای کسب‌وکارهایی که می‌دانند چگونه از آن عاقلانه استفاده کنند، از دست دادن و استفاده نکردن مزایای آن سخت است. پست صوتی به شما این امکان را می‌دهد که بدون از دست دادن چیزی، تمام تماس‌های خود را دریافت کنید و در زمانی مناسب به آن‌ها پاسخ دهید.

 بیشتر بدانید : کدهای مخفی آیفون و روش استفاده از آنها

پست صوتی در آیفون

ویژگی پست صوتی (voicemail ) در آیفون به شما این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به تماس با شماره‌ای، تمام پست‌های صوتی خود را ببینید. ویژگی پست صوتی (voicemail ) در آیفون از همه پیام‌های پست صوتی شما فهرست تهیه می‌کند تا بتوانید انتخاب کنید که اکنون یا بعداً به کدام یک از پیام‌ها گوش دهید و کدام را به اشتراک بگذارید یا حذف کنید. بسته به مدل و لوکیشن آیفون خود، ممکن است بتوانید ر پیام‌های پست صوتی خود را با قابلیت تبدیل پیام صوتی به متنِ آیفون تبدیل به یک متن کنید و آن را بخوانید. می‌توانید پیام‌های صوتی را از این منوی مفید سازماندهی، حذف و پخش کنید اما ابتدا باید بدانید که چگونه آن را درست تنظیم کنید.

این فرآیند باید روی اکثر آیفون‌های جدید، درست تا مدل‌های جدید آیفون 13  کار کند، اگرچه باید مطمئن شوید که iOS قبل از شروع به‌روزرسانی شده است — برای آپدیت کردن سیستم عامل گوشی خود این مسیر را طی کنید:Settings > General > Software Update

پس از به‌روزرسانی به آخرین نسخه iOS 15باید آماده تنظیم پست صوتی (voicemail ) در آیفون خود باشید.

حتی می‌توانید پیام‌های پست صوتی خود را به‌عنوان یادداشت یا یادداشت صوتی ذخیره کنید یا آن‌ها را با برنامه‌های داخلی اپل مانند – Messages ، Mail یا AirDrop به اشتراک بگذارید.

 پیشنهاد خرید : آیفون 13 اپل 256 گیگابات

راه اندازی و تنظیم پست صوتی (voicemail ) در آیفون پست صوتی

برای تنظیم پست صوتی (voicemail ) در آیفون خود، ابتدا باید بررسی کنید که اپراتوری که از آن استفاده می‌کنید، این قابلیت را دارد یا نه. سپس احتیاج به ساخت یک پسورد دارید. برای این کار به اپلیکیشن Phone در پایین صفحه اصلی آیفون خود بروید و آن را انتخاب کنید. در پایین پنجره تلفن، نماد پست صوتی را در گوشه سمت راست مشاهده خواهید کرد. آن را انتخاب کنید تا رابط پست صوتی شما باز شود.

صفحه پست صوتی باید یک فضای خالی را با دکمه تنظیم در مرکز صفحه نمایش دهد. روی آن ضربه بزنید. اکنون دو انتخاب دارید. اگر قبلاً از سرویس پست صوتی آیفون استفاده کرده‌اید و قبلاً وارد آن شده‌اید، می‌توانید رمز عبور قدیمی خود را در اینجا وارد کنید تا به طور خودکار به پست صوتی قدیمی خود دسترسی پیدا کنید. اگر قبلاً از پست صوتی استفاده نکرده‌اید، باید یک رمز عبور ایجاد کرده و آن را وارد کنید. وقتی کارتان تمام شد، گزینه Done را انتخاب کنید.

حالا آیفون شما صفحه Greeting را باز می‌کند. این صفحه مربوط به پیامی است که فرستنده پیام صوتی قبل از گذاشتن پیام، آن را می‌شنود. اگر خیلی به این مورد اهمیت نمی‌دهید و می‌خواهید همان صدای پیش‌ فرض باقی بماند، می‌توانید برای رد شدن از این مرحله، گزینه Default و سپس Done را انتخاب کنید. اگر می‌خواهید پیام خود را شخصی‌سازی کنید، ابتدا گزینه  Customیا سفارشی را انتخاب کنید. سپس بر روی گزینه ضبط یا ریکورد را بزنید و پیام مورد نظر خود را ضبط کنید. برای پخشِ آن قبل از تایید نهایی بر روی گزینه تکرار بزنید . وقتی از آن راضی بودید، Done را انتخاب کنید.

پست صوتی آیفون شما اکنون به طور رسمی راه اندازی شده است. می‌توانید پست‌های صوتی را با AirDrop به اشتراک بگذارید، آن‌ها را برای دیگران پست کنید، آن‌ها را به‌عنوان یادداشت صوتی ذخیره کنید تا در فضای موبایل خود صرفه‌جویی کنید و موارد دیگر. فقط روی پیام پست صوتی که می‌خواهید ذخیره شود ضربه بزنید و سپس دکمه اشتراک‌گذاری را انتخاب کنید.

پیشنهاد خرید :  ایرپاد پرو اپل

تغییر تنظیمات پست صوتی

برای تغییر تنظیمات پست صوتی باید مراحل گفته شده زیر را دنبال کنید. ابتدا روی Voicemail و سپس Greeting کلیک کنید.

رمز عبور پست صوتی خود را تغییر دهید: به Settings > Phone > Change Voicemail Password بروید، سپس رمز عبور جدید را وارد کنید.

اگر رمز عبور پست صوتی خود را فراموش کرده اید، با شرکت مخابراتی یا اپراتور خود تماس بگیرید.

زنگ هشدار برای پست صوتی جدید را تغییر دهید: برای این کار باید مسیر

 Go to Settings > Sounds & Haptics or Settings > Sounds را طی کنید.

با انتشار  iOS 10 و به بازار آمدن آیفون‌های iPhone 6S ، می‌توانید هم پست صوتی و تصویری خود و هم متن پیام را مشاهده کنید. این امکان پست صوتیِ فایل صوتی را می‌گیرد و با استفاده از تبدیل ماشینی‌ای که از طریق سرورهای اپل اجرا می‌شود، صدا را به متن تبدیل می‌کند. به این ترتیب، می‌توانید پیام‌های خود را گوش دهید یا بخوانید. هر چند متاسفانه این ویژگی برای پیام‌های فارسی پشتیبانی نمی‌شود اما برای فعال‌سازی آن، باید سیری را از طریق Settings > Siri & Search > و Language English (U.S.) یا English (Canada) فعال کنید. پس از تنظیم آن، می‌توانید روی هر پیام قبلی یا موجود ضربه بزنید و متن تبدیل شده را تحویل بگیرید.

از پست صوتی پیش فرض آیفون راضی نیستید؟ یک اپلیکیشن دیگر را امتحان کنید

اگر رابط پست صوتی بصری اپل مطابق با استانداردهای شما نیست، گزینه‌های دیگری نیز دارید. باید به دنبال یک برنامه پست صوتی تصویری iOS برای جایگزینی آن باشید. ما برنامه‌هایی مانند پست صوتی HulloMail یا YouMail را پیشنهاد می‌کنیم. این برنامه‌ها رایگان هستند و رابط‌های منحصربه‌فرد و همچنین ویژگی‌های اضافه‌شده مانند پیوند دادن چند شماره تلفن را ارائه می‌کنند.

سوالات متدوال

• باوجود اینکه مطمئن هستم پیام صوتی دارم، گوشی آیفونم پیامِ "هیچ پیام صوتی‌ای موجود نیست"را نشان می‌دهد

سیستم پست صوتی تنها در صورتی کار می‌کند که شرکت مخابراتی شما اجازه دهد و ممکن است برای این ویژگی هزینه اضافی دریافت کند پس مطمئن شوید که اجازه دسترسی آن را از اپراتور خود گرفته‌اید. اگر قبلا کار می‌کرد و اکنون کار نمی‌کند، مطمئن شوید که اتصال داده خوبی دارید و مسیر

Settings > General > Reset > Reset  Network Settings را دنبال کنید.

• وقتی پیام صوتی دریافت می کنم برای مم نوتیفیکیشن نمی‌آید. چگونه می‌توانم اعلان‌ها را دوباره روشن کنم؟

اگر می‌توانید به پست صوتی گوش دهید اما نوتیفیکیشن دریافت نمی‌کنید، احتمالاً مشکل از شرکت مخابراتی شما است. ابتدا گوشی خود را به اینترنت  وصل کنید و به

Settings > General > About بروید تا آپدیت شرکت مخابراتی خود را بررسی کنید. اگر به‌روزرسانی وجود ندارد، با شماره خدمات مشتری شرکت مخابراتی خود تماس بگیرید و بخواهید با فردی که در مورد ویژگی  پیام صوتی می‌داند صحبت کنید. توجه داشته باشید که فقط زمانی می‌توانید اعلان‌ها را دریافت کنید که اتصال داده تلفن همراه داشته باشید، نه فقط WiFi.

در آخر

چه جزو صاحبین مشاغل هستید چه یک فرد عادی حتما از ویژگی پست صوتی استفاده کنید. این ویژگی باعث می‌شود که هیچ کدام از تماس‌ها را در زمان در دسترس نبودن خود یا کارکنانتان از دست نرود و مخاطب کلیدی‌ترین مطلب پیام خود را به شما برساند.